Ogłoszenie o pracę – Asystent ds. praktyk zawodowych

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie dokumentacji kierującej na praktyki, niezbędnej studentom do realizacji praktyk;
• Nadzór i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i przebiegiem praktyk;
• Weryfikacja dostarczonej przez studentów dokumentacji dotyczącej praktyk;
• Wprowadzanie zaliczeń praktyk do systemu;
• Kontakty ze studentami, udzielanie informacji dotyczących zasad odbywania praktyk oraz dokumentacji niezbędnej do odbycia praktyk;
• Kontakty oraz bieżąca współpraca w zakresie organizacji praktyk zawodowych z Doradcą edukacyjno-zawodowym, Dziekanatem studiów wyższych, Pełnomocnikami ds. praktyk wszystkich kierunków, Dziekanami poszczególnych kierunków studiów;
• Prowadzenie dokumentacji i nadzór nad przebiegiem procedur dotyczących rozpatrywania podań studentów-praktyki za granicą, podania dotyczące zmiany terminów praktyk, indywidualne zaliczenie praktyk zawodowych;
• Prace administracyjno-biurowe związane z codzienną pracą;
• Przechowywanie dokumentacji dotyczącej praktyk oraz archiwizacja dokumentów we wskazanym w odrębnych przepisach czasie. Pozostałe obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Nasze wymagania:

• Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie wyższe – minimum licencjackie (preferowane kierunki: administracja, socjologia), doświadczenie zawodowe w zakresie prac administracyjno-biurowych;
  • bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel);
  • umiejętność prowadzenia dokumentacji;
  • komunikatywność.  
• Wymagania dodatkowe:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • wysoki poziom kompetencji społecznych;
  • samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
  • dobra organizacja pracy własnej;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • łatwość z przyswajaniu nowej wiedzy i otwartość na naukę i rozwój.

Oferujemy:

Pracę w najstarszej niepublicznej uczelni w Lublinie o ustalonej pozycji i renomie. Pracę pełną ciekawych wyzwań oraz kontaktu z dużą liczbą interesariuszy (wykładowcy, studenci, partnerzy uczelni). Szkolenie wdrożeniowe w celu szybkiego osiągnięcia odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych zadań. Możliwość podnoszenia swoich kompetencji i kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach realizowanych na uczelni, możliwość kształcenia na uczelni na preferencyjnych warunkach. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (po okresie próbnym).