O wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ możesz ubiegać się tylko w swojej macierzystej uczelni, w Centrum Współpracy Międzynarodowej lub innej analogicznej jednostce. Uczelnie otrzymują fundusze na wyjazdy studentów i samodzielnie prowadzą rekrutację oraz ocenę kandydatów, pomagając w dopełnieniu wszystkich niezbędnych formalności.
Jako stypendysta Erasmus+ możesz wyjechać na praktykę z WSPA do następujących krajów – Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Republika Czeska, Chorwacja, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Irlandia, Włochy, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Holandia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Islandia, Lichtenstein, Norwegia oraz dodatkowo: Turcja, Republika Macedonii Północnej, Serbia.
Student samodzielnie szuka miejsca na odbycie praktyki lub korzysta z kontaktów oferowanych przez WSPA. Studenci odbywają praktykę w przedsiębiorstwach lub instytucjach zagranicznych, które wyraziły chęć przyjęcia studentów na praktykę w ramach Erasmus+. Praktyki zagraniczne mogą odbywać się w przedsiębiorstwach/firmach, placówkach naukowo – badawczych, organizacjach non-profit i innych instytucjach (muzea, biblioteki, szpitale itp.)
Praktyki zagraniczne nie mogą odbywać się w:
Na okres od 2 do 12 miesięcy, w obrębie całego okresu studiów licencjackich/inżynierskich. W przypadku kontynuacji studiów (studia magisterskie) student ma ponownie 12 miesięcy do wykorzystania w ramach Erasmus+. Pojedyncza praktyka trwa zazwyczaj 2-3 miesiące. Studenci mogą wyjechać kilkukrotnie, np. wybierając różne firmy/kraje itp. w celu poszerzenia swoich kwalifikacji. W przypadku posiadania przez uczlenię wolnych środków istnieje możliwość przedłużenia czasu trwania praktyki za granicą.
UWAGA!!!
Do puli 12 miesięcy wliczają się wszystkie miesiące spędzone za granicą w ramach Erasmus+, praktyki, studia, niezależnie od uczelni z której dana osoba wyjeżdża! Jeżeli studiujesz na 2 uczelniach jednocześnie limit pozostaje bez zmian (12 miesięcy w ciągu całego okresu studiów na danym poziomie) – długość nie ulega zwiększeniu w przypadku większej liczby uczelni. Reguła jest stała – do 12 miesięcy w trakcie studiów licencjackich oraz ponownie do 12 miesięcy w trakcie studiów magisterskich.
Nabór studentów do udziału w programie Erasmus+ odbywa się w trybie ciągłym, przez cały rok, aż do wyczerpania środków. Przed wyjazdem stypendysta musi wypełnić następujące dokumenty obowiązujące w programie Erasmus+:
Dokument należy złożyć w Centrum Współpracy Międzynarodowej. Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna sporządza listę kandydatów do wyjazdu na praktykę zagraniczną. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji UKK, do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w WSPA, w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników.
Z uczelnią macierzystą (oraz z firmą przyjmującą) należy podpisać umowę, która szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (między innymi: czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.).
Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeship) to umowa między studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program i przebieg praktyki. Porozumienie będzie podstawą uznania i zaliczenia praktyki przez macierzysty wydział, jeżeli praktyka spełni wymogi praktyki obowiązkowej. Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta. Aby mieć pewność, że praktyka będzie uznana w ramach praktyk obowiązkowych, należy jeszcze przed wyjazdem przedstawić Learning Agreement w Centrum Planowania Kariery. Pracownik odpowiedzialny za zaliczanie praktyk studenckich poinformuje, czy i w jakim zakresie będzie możliwe zaliczenie praktyki, oraz jakie dodatkowe dokumenty należy wypełnić.
Każdy stypendysta Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć w następującym zakresie: KL, NNW oraz OC. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana bezpłatnie przez NFZ.
WAŻNE!
Karta EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem (bez NNW i OC). Szczegółowe informacje znajdziesz na stronach NFZ. Każdy student powinien sprawdzić jaki rodzaj ubezpieczenia jest wymagany przez firmę, w której realizowana będzie praktyka.
Podstawą zaliczenia studentowi praktyki jest pisemne zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzające okres pobytu studenta na praktyce oraz zrealizowanie założeń programowych praktyki, wystawione przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej. Uczelnia gwarantuje studentowi zaliczenie praktyki, zrealizowanej w instytucji przyjmującej i uznanie jej za równoważną z praktyką odbytą w kraju, o ile stanowi ona integralną część programu studiów w uczelni macierzystej i jest zgodna z programem, jaki student realizowałby w Polsce w trakcie praktyk obowiązkowych. W przeciwnym razie praktyka zagraniczna traktowana jest jako praktyka dodatkowa.
Aby praktyka mogła zostać zaliczona jako obowiązkowa, jej tematyka powinna być zbieżna z kierunkiem studiów i powinna spełniać warunki określone dla praktyki obowiązkowej. Aby mieć pewność, że wybrana praktyka będzie zaliczona, student powinien przed wyjazdem skontaktować się bezpośrednio z Centrum Planowania Kariery WSPA w celu uzyskania potwierdzenia i ewentualnych dalszych informacji.
Osoba zakwalifikowana do programu otrzymuje od uczelni macierzystej dofinansowanie pobytu za granicą w formie stypendium.
Miesięczna stawka stypendium jest ściśle określona dla poszczególnych grup państw (o różnym poziomie kosztów utrzymania) w odniesieniu do przyznanego naszemu krajowi budżetu na wypłaty dla studentów. Kraje biorące udział w programie Erasmus+ dzielone są na trzy grupy w zależności od kosztów utrzymania. Lista co roku aktualizowana przez Komisję Europejską.
Kraje grupy 1 (Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy): 820EUR miesięcznie
Kraje grupy 2 (Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpana, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia): 820EUR miesięcznie
Kraje grupy 3 (Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry): 750EUR miesięcznie
Studentowi przysługuje dodatkowe dofinansowanie 2 dni na podróż (dotyczy odległości w przedziale od 10 do 2999km). Student otrzymuje także ryczałt na podróż w wysokości uzależnionej od odległości instytucji przyjmującej od WSPA, zgodnie z tabelą określoną przez Narodową Agencję Programu Erasmus+, w wysokości od 28EUR do 395EUR. Do obliczania dystansu podróży stosowany jest kalkulator odległości dostępny na stronie: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator. Dodatkowe dofinansowanie podróży nie przysługuje studentowi m.in. w przypadku, gdy w tracie aplikowania już przebywa w miejscu odbywania praktyki/studiów. Studenci, którzy w obydwie strony odbywają podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu (carpooling), mogą otrzymać wyższy ryczałt na podróż, tzw. „green travel”, w wysokości od 56 EUR do 535EUR, po przedstawieniu przez studentów dokumentu potwierdzającego przejazd ww. środkami transportu
W celu otrzymania stypendium z programu Erasmus+ student zobowiązany jest do założenia konta bankowego prowadzonego w EUR i utrzymywania go, co najmniej do czasu całkowitego rozliczenia z wyjazdu. Koszty operacyjne związane z przelewem środków na wskazane przez studenta konto osobiste ponosi WSPA.
Wypłata stypendium w formie przelewu bankowego następuje po podpisaniu umowy Student-Uczelnia, i wypłacana jest w dwóch ratach: pierwsza rata jest wypłacana po wypełnieniu wszystkich formalności niezbędnych do realizacji wyjazdu. Wysokość pierwszej raty stanowi 80% całości przyznanego stypendium. Druga rata stypendium jest wypłacana po całkowitym rozliczeniu się studenta z wyjazdu za granicę (zarówno formalnym, jak i merytorycznym).
W przypadku skrócenia pobytu w stosunku do długości praktyki za granicą zaplanowanej w umowie Student-Uczelnia, wysokość stypendium ulega pomniejszeniu o kwotę automatycznie kalkulowaną przez system w oparciu o ilość dni, które nie zostały zrealizowane zgodnie z umową.
W trakcie pobytu za granicą student zachowuje wszystkie prawa i obowiązki wynikające z Regulaminu studiów oraz innych umów (pobiera stypendium socjalne, za wyniki w nauce itp.).