Pracownicy – prowadzenie zajęć

Wyjazdy pracowników na prowadzenie zajęć dydaktycznych (STA)

1. Realizacja wyjazdów szkoleniowych zagranicznych STA w ramach programu Erasmus+ odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wyższą Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, a Narodową Agencją Programu Erasmus+, w wyniku postępowania konkursowego.

2. W ramach programu Erasmus+ pracownik dydaktyczny WSPA może wyjechać na prowadzenie zajęć dydaktycznych (STA) do uczelni zagranicznych posiadających ważną Kartę Uczelni Erasmusa ECHE na rok 2024/2025, oraz wymaganą umowę dwustronną z WSPA, właściwą dla programu.

3. Do kategorii STA zalicza się także przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej.

4. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem WSPA zatrudnionym na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną.

5. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus+ jest ocena Indywidualnego programu nauczania (Staff Mobility Agreement) uzgodnionego z uczelnią przyjmującą, określającego zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.

6. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2024, a 31 maja 2026.

7. Podczas pojedynczego wyjazdu typu STA trwającego do 5 dni, nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej.

8. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA trwał 2-4 dni roboczych. Minimalny czas pobytu to 2 dni.

9. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium może być podzielone na 2 raty, będzie wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami w umowie.

10. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika, który nie otrzymuje stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium /wyjazd ze stypendium zerowym).

11. Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z instytucji przyjmującej otrzymanego zaświadczenia potwierdzającego: okres pobytu w tej uczelni oraz zrealizowanie celu wyjazdu. Zaświadczenie to musi zawierać informację o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.

12. Po powrocie z uczelni partnerskiej pracownik powinien sporządzić: sprawozdanie z wyjazdu według wzoru ogłoszonego przez NA, w formie ankiety online stypendysty programu Erasmus+.

13. Pracownik powinien ubezpieczyć się przed wyjazdem (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.

Zasady naboru i kwalifikacji pracowników WSPA na wyjazdy na prowadzenie zajęć STA

Nabór pracowników na wyjazdy STA odbywa się w systemie ciągłym i trwa do momentu wyczerpania środków.

Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:

• Formularz ZgÅ‚oszeniowy wypeÅ‚niony przez pracownika oraz dodatkowo podpisany przez wÅ‚aÅ›ciwego koordynatora. 
• Indywidualny program nauczania (Staff Mobility Agreement) zaakceptowany przez uczelniÄ™ przyjmujÄ…cÄ….

Wnioski Kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ będą rozpatrywane przez zespół w składzie: Kanclerz WSPA, Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ oraz Wydziałowy Koordynator Programu Erasmus+. Wnioski są rozpatrywane na bieżąco.

Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:

• DoÅ›wiadczenie zawodowe i staż pracy;
• Swoboda komunikacji w jÄ™zyku uczelni partnerskiej lub w innym wspólnym jÄ™zyku, niezbÄ™dnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego; 
• Forma zatrudnienia(umowa o pracÄ™ lub umowa cywilno-prawna). Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca siÄ™ preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilnoÅ›ci w programie Erasmus+ w celu podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych); 
• PierwszeÅ„stwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników speÅ‚niajÄ…cych w równym stopniu kryteria jakoÅ›ciowe bÄ™dÄ… miaÅ‚y osoby wyjeżdżajÄ…ce po raz pierwszy. Dopuszcza siÄ™ maksymalnie 3 wyjazdy wykÅ‚adowcy w czasie jednego roku akademickiego.

W sytuacjach wyjątkowych mogą odbywać się komisyjne rozmowy z kandydatami na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć. Kandydaci zostaną o tym poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 7 dni roboczych wcześniej). Liczba wyjazdów, zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni przez Narodową Agencję w postępowaniu konkursowym.

Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Centrum Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych. Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy wysyłać na adres internationaloffice@wspa.pl.

Dokumenty uprawniajÄ…ce pracownika do wyjazdu do uczelni partnerskiej

1. Umowa pomiędzy uczelnią a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu. Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem i WSPA.
2. Indywidualny program nauczania (Staff Mobility Agreement) – przygotowany przez pracownika w porozumieniu z uczelnią macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie i pracownika starającego się o wyjazd) jeszcze przed wyjazdem – dozwolone są dokumenty w formie skanu.

Zasady finansowania wyjazdu

1. Stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+ pozwala na pokrycie części kosztów związanych z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.
2. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.
3. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych.
4. Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.

Rozliczenie wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej

Po ukończeniu pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej, pracownik jest zobowiązany w ciągu 30 dni dostarczyć do Koordynatora Programu Erasmus+ następujące dokumenty:

• potwierdzenie pobytu w uczelni– certyfikat lub inny dokument, który powinien być sporzÄ…dzony na papierze firmowym lub z pieczÄ™ciÄ… uczelni, zawierajÄ…cy dokÅ‚adny termin pobytu, (daty od… do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiÄ™dzy UczelniÄ… a pracownikiem) oraz zakres prowadzonych przez pracownika zajęć, w wymiarze co najmniej 8h. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni przyjmujÄ…cej
• sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni przyjmujÄ…cej w formie ankiety online stypendysty Erasmus+. 

Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.