Pracownicy – szkolenia

Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT)

1. Realizacja wyjazdów szkoleniowych zagranicznych STT w ramach programu Erasmus+ odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wyższą Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, a Narodową Agencją Programu Erasmus+, w wyniku postępowania konkursowego.

2. W ramach programu Erasmus+ pracownik WSPA może wyjechać na szkolenie do uczelni zagranicznych posiadających: ważną Kartę Uczelni Erasmusa ECHE na rok 2024/2025 lub do instytucji/przedsiębiorstw mających siedzibę w jednym z uprawnionych państw, określonych mianem Krajów Programu:
   • Krajów czÅ‚onkowskich Unii Europejskiej;
   • Krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein, Norwegia;
   • Dodatkowo : Turcja, Republika Macedonii Północnej, Serbia.

3. Celem wyjazdu szkoleniowego STT pracownika w programie Erasmus+ powinien być udział w szkoleniach organizowanych w celu podnoszenia kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni.

4. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem WSPA zatrudnionym na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną.

5. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena indywidualnego programu szkolenia (Staff Mobility Agreement) – uzgodnionego z uczelnią/instytucją przyjmującą, w którym określone będą zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram pracy oraz zadania pracownika.

6. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2024, a 31 maja 2026. Wyjazd typu szkoleniowego (STT) powinien trwać minimum 2 dni, przy czym zalecany czas pobytu to 2-4 dni – dotyczy Krajów Programu.

7. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.

8. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium może być podzielone na dwie raty, będzie wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami w umowie.

9. W przypadku wyjazdu pracownika, który nie otrzymuje stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium/ wyjazd ze stypendium zerowym) muszą być spełnione wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznawania stypendium.

10. Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z instytucji przyjmującej otrzymanego zaświadczenia o długości pobytu w tej uczelni/instytucji i zrealizowaniu celu wyjazdu, przy czym zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia.

11. Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu, według wzoru ogłoszonego przez NA, w formie ankiety online. Po zakończonej mobilności pracownik otrzyma email z linkiem do ww. sprawozdania.

12. Przed wyjazdem na szkolenie, pracownik powinien się odpowiednio ubezpieczyć na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej (koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków).

 Zasady naboru i kwalifikacji pracowników WSPA na wyjazdy szkoleniowe STT

1. Nabór pracowników na wyjazdy STT odbywa się w systemie ciągłym, aż do wyczerpania środków.
2. Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:
   • Formularz ZgÅ‚oszeniowy
   • Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility Agreement), zaakceptowany przez uczelnie/instytucjÄ™ przyjmujÄ…cÄ… (program powinien być adekwatny do wykonywanych obowiÄ…zków sÅ‚użbowych)

3. Wnioski Kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ będą rozpatrywane przez Kanclerza WSPA oraz Uczelnianego i Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+

4. Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:
   • DoÅ›wiadczenie zawodowe i staż pracy;
   • Swoboda komunikacji w jÄ™zyku uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej lub w innym wspólnym jÄ™zyku, niezbÄ™dnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego;
   • Forma zatrudnienia (umowa o pracÄ™ lub umowa cywilno-prawna). Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca siÄ™ preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilnoÅ›ci w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych);
   • Priorytetowo bÄ™dÄ… traktowane szkolenia prowadzÄ…ce do powstania nowych, wspólnych projektów miÄ™dzynarodowych.

5. Całkowita dostępna liczba mobilności zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni przez Narodową Agencję w postępowaniu konkursowym.

6. Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Centrum Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych. Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy kierować na piśmie: na adres internationaloffice@wspa.pl

 Dokumenty uprawniające pracownika do wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej.

1. Umowa pomiędzy uczelnią, a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu.Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obydwu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem, a WSPA.
2. Indywidualny program szkolenia (Staff Mobility Agreement)przygotowany przez pracownika w porozumieniu z uczelnią/instytucją macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie/ instytucję i pracownika uczelni) jeszcze przed wyjazdem – dozwolone są dokumenty w formie skanu.

Zasady finansowania wyjazdu

1. Stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+ pozwala na pokrycie części kosztów związanych z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.
2. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.
3. Stawki obowiązujące w programie Erasmus+ są ustalane i podawane przez Narodową Agencję.
4. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych.
5. Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.

Rozliczenie wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej

1. Po ukończeniu pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany w ciągu 30 dni dostarczyć do Koordynatora Erasmus+ następujące dokumenty:
   • potwierdzenie pobytu w uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej– certyfikat ukoÅ„czenia szkolenia lub inny dokument, który powinien być sporzÄ…dzony na papierze firmowym lub z pieczÄ™ciÄ… uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej, zawierajÄ…cy dokÅ‚adny termin pobytu, (daty od… do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiÄ™dzy UczelniÄ…/InstytucjÄ…, a pracownikiem) oraz temat szkolenia. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej
   • sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni/instytucji przyjmujÄ…cej w formie ankiety on-line stypendysty programu Erasmus+.

2. Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.