fbpx

WYJAZDY PRACOWNIKÓW NA PROWADZENIE ZAJĘC DYDAKTYCZNYCH (STA)

 

  1. Realizacja wyjazdów szkoleniowych zagranicznych STA w ramach programu Erasmus+ odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wyższą Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie,
    a Narodową Agencją Programu Erasmus+, w wyniku postępowania 
  2. W ramach programu Erasmus+ pracownik dydaktyczny WSPA może wyjechać
    na prowadzenie zajęć dydaktycznych (STA) do uczelni zagranicznych posiadających: ważną Kartę Uczelni Erasmusa ECHE na rok 2018/2019, oraz wymaganą umowę dwustronną z WSPA, właściwą dla programu.

UWAGA!!! W związku z Brexit, po 30 marca 2019r. nie będzie już możliwości wyjazdu pracowników na prowadzenie zajęć w uczelniach w Wielkiej Brytanii w ramach Programu Erasmus+.

  1. Do kategorii STA zalicza się także przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej.
  2. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem WSPA zatrudnieniowym na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną.
  3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus+ jest ocena Indywidualnego programu nauczania (Staff Mobility Agreement) uzgodnionego z uczelnią przyjmującą, określającego zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.
  1. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty
    i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2018, a 31 maja 2020.
  2. Podczas pojedynczego wyjazdu typu STA trwającego do 5 dni, nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej.
  3. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA trwał 3-5 dni roboczych. Minimalny czas pobytu to 2 dni
  4. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.
  5. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium podzielone na 2 raty powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami w umowie.
  6. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika, który nie otrzymuje stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium /wyjazd ze stypendium zerowym).
  7. Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z instytucji przyjmującej otrzymanego zaświadczenia potwierdzającego: okres pobytu w tej uczelni oraz zrealizowanie celu wyjazdu. Zaświadczenie to musi zawierać informację o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.
  8. Po powrocie z uczelni partnerskiej pracownik powinien sporządzić: sprawozdanie z wyjazdu według wzoru ogłoszonego przez NA w systemie on-line, w formie ankiety on-line stypendysty programu Erasmus+.
  9. Pracownik powinien ubezpieczyć się przed wyjazdem (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.

II.  Zasady naboru i  kwalifikacji  pracowników WSPA na wyjazdy na prowadzenie zajęć STA

  1. Nabór pracowników na wyjazdy STA odbywa się w systemie ciągłym i trwa do momentu wyczerpania środków.
  2. Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:
  • Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej WSPA, wypełniony przez pracownika oraz dodatkowo podpisany przez właściwego koordynatora.
  • Indywidualny program nauczania (Staff Mobility Agreement) zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą.
  1. Wnioski Kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ będą rozpatrywane przez:
  • Uczelnianego/ Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+
  1. Wnioski będą rozpatrywane na bieżąco – brak sztywnych terminów rozpatrywania wniosków.
  2. Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:
  • Doświadczenie zawodowe i staż pracy;
  • Swoboda komunikacji w języku uczelni partnerskiej lub w innym wspólnym języku, niezbędnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego;
  • Forma zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna). Przy kwalifikacji
    na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ w celu podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych);
  • Ilość wyjazdów z programu Erasmus+. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Dopuszcza się maksymalnie trzy wyjazdy wykładowcy w czasie jednego roku akademickiego.
  1. W sytuacjach wyjątkowych mogą odbywać się komisyjne rozmowy z kandydatami
    na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć. Kandydaci zostaną o tym poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 7 dni roboczych wcześniej).
  2. Liczba wyjazdów, zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni w postępowaniu konkursowym przez Narodową Agencję.
  3. Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Dziale Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych.
  4. Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy kierować na piśmie: na adres internationaloffice@wspa.pl

III.  Dokumenty uprawniające pracownika do wyjazdu do uczelni partnerskiej.

  1. Umowa pomiędzy uczelnią, a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu. Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem i WSPA.
  2. Indywidualny program nauczania (Staff Mobility Agreement) – przygotowany przez pracownika
    w porozumieniu z uczelnią macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie i pracownika starającego się o wyjazd) jeszcze przed wyjazdem – dozwolone są dokumenty w formie skanu.

IV.  Finansowanie w czasie pobytu za granicą, system rozdziału grantu oraz organizacja obsługi finansowej wypłat stypendiów.

  1. Stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+ pozwala na pokrycie części kosztów związanych
    z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.
  2. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.
  3. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych.
  4. Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat, itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.

V.  Rozliczenie wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej

  1. Po ukończeniu pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany w ciągu 30 dni dostarczyć do Koordynatora Erasmusa+ następujące dokumenty:
  • potwierdzenie pobytu w uczelni – certyfikat lub inny dokument, który powinien być sporządzony na papierze firmowym lub z pieczęcią uczelni, zawierający dokładny termin pobytu, (daty od…. do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiędzy Uczelnią,
    a pracownikiem) oraz zakres prowadzonych przez pracownika zajęć, w wymiarze co najmniej 8h. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni przyjmującej do wydawania zaświadczeń;
  • sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni przyjmującej w formie ankiety on-line stypendysty Erasmus+.
  • Sprawozdanie pracownika dla WSPA uwzględniające korzyści z wyjazdu.
  1. Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.