WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT)

1. Realizacja wyjazdów szkoleniowych zagranicznych STT w  ramach programu Erasmus+ odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wyższą Szkoła Przedsiębiorczości
   i Administracji w Lublinie, a Narodowa Agencją Programu Erasmus+, w wyniku postępowania 
2. W ramach programu Erasmus+ pracownik WSPA może wyjechać na szkolenie do uczelni zagranicznych posiadających: ważną Kartę Uczelni Erasmusa ECHE na rok 2018/2019 lub
   do instytucji/ przedsiębiorstw mających siedzibę w  jednym z  uprawnionych państw,  określonych mianem Krajów Programu:

• 28 krajów Unii Europejskiej;
• Kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein, Norwegia;
• Kraj kandydujący: Turcja
• Macedonia,

UWAGA!!! W związku z Brexit, po 30 marca 2019r. nie będzie już możliwości wyjazdu pracowników administracyjnych w celach szkoleniowych w Wielkiej Brytanii w ramach Programu Erasmus+.

3. Celem wyjazdu szkoleniowego STT pracownika w programie Erasmus+ powinien być udział
   w szkoleniach organizowanych w celu podnoszenia kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni.
4. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być:

• Pracownikiem WSPA zatrudnieniowym na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną.

5. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena:

• Indywidualnego programu szkolenia (Staff Mobility Agreement) – uzgodnionego
  z uczelnią/instytucją przyjmującą, w którym określone będą zakładane cele
  i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram pracy oraz zadania pracownika.

6. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2018, a 31 maja 2020. Wyjazd typu szkoleniowego (STT) powinien trwać minimum 2 dni, przy czym zalecany czas pobytu to 3-5 dni – dotyczy Krajów Programu.
7. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.
8. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
   i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium podzielone na 2 raty powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami w umowie.
9. W przypadku wyjazdu pracownika, który nie otrzymuje stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium/ wyjazd ze stypendium zerowym) muszą być spełnione wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznawania stypendium.
10. Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z instytucji przyjmującej otrzymanego zaświadczenia o długości pobytu w tej uczelni/instytucji i zrealizowaniu celu wyjazdu, przy czym zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia.
11. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu, według wzoru ogłoszonego przez NA.
12. Przed wyjazdem na szkolenie, pracownik powinien się odpowiednio ubezpieczyć na czas podróży
    i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej (koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków).

 II.  Zasady naboru i kwalifikacji pracowników WSPA na wyjazdy szkoleniowe STT

1. Nabór pracowników na wyjazdy STT odbywa się w systemie ciągłym, aż do wyczerpania środków.
2. Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:

• Formularz Zgłoszeniowy (dostępny na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej WSPA, podpisany dodatkowo przez właściwego koordynatora)
• Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility Agreement), zaakceptowany przez uczelnie/instytucję przyjmującą (program powinien być adekwatny do wykonywanych obowiązków służbowych) – w przypadku wyjazdu pracownika w celach szkoleniowych

3. Wnioski Kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ będą rozpatrywane przez:

• Uczelnianego/ Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+

4. Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:

• Doświadczenie zawodowe i staż pracy;
• Swoboda komunikacji w języku uczelni/instytucji przyjmującej lub w innym wspólnym języku, niezbędnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego;
• Forma zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna). Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych);
• Priorytetowo będą traktowane szkolenia prowadzące do powstania nowych, wspólnych projektów międzynarodowych.

6. Liczba wyjazdów, zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni przez Narodową Agencję
   w postępowaniu konkursowym.
7. Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Dziale Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych.
8. Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni
   od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy kierować na piśmie:
   na adres internationaloffice@wspa.pl.

III. Dokumenty uprawniające pracownika do wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej.

1. Umowa pomiędzy uczelnią, a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu. Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obydwu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem, a WSPA.

1. Indywidualny program szkolenia (Staff Mobility Agreement) przygotowany przez pracownika w porozumieniu z uczelnią/instytucją macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie/ instytucję i pracownika uczelni) jeszcze przed wyjazdem – dozwolone są dokumenty w formie skanu.

IV.  Finansowanie w czasie pobytu za granicą, system rozdziału grantu oraz organizacja obsługi finansowej wypłat stypendiów.

1. Stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+ pozwala na pokrycie części kosztów związanych z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.
2. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.
3. Stawki obowiązujące w programie Erasmus+ są ustalane i podawane przez Narodową Agencję.
4. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji
   o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych.
5. Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.

V.  Rozliczenie wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej

1. Po ukończeniu pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany w ciągu
   30 dni dostarczyć do Koordynatora Erasmus+ następujące dokumenty:

• potwierdzenie pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej – certyfikat ukończenia szkolenia lub inny dokument, który powinien być sporządzony na papierze firmowym lub z pieczęcią uczelni/instytucji przyjmującej, zawierający dokładny termin pobytu, (daty od…. do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiędzy Uczelnią/Instytucją, a pracownikiem) oraz temat szkolenia. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni/instytucji przyjmującej, do wydawania zaświadczeń;
• sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej w formie ankiety on-line stypendysty programu Erasmus+.

2. Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.

Formularz zgłoszeniowy STA i STT - 2017 751.50 KB

Pobierz

Staff Mobility - Agreement training - 2017 72.01 KB

Pobierz

STT zasady 1.11 MB

Pobierz

2018 - formularz zgłoszeniowy STT i STA 750.00 KB

Pobierz

STT mobility agreement 2018 70.47 KB

Pobierz

Zasady STT - 2017 1.11 MB

Pobierz

Zasady STT 2018 1.16 MB

Pobierz