Pracownicy – szkolenia
WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT)
- Realizacja wyjazdów szkoleniowych zagranicznych STT w ramach programu Erasmus+ odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wyższą Szkoła Przedsiębiorczości
i Administracji w Lublinie, a Narodowa Agencją Programu Erasmus+, w wyniku postępowania - W ramach programu Erasmus+ pracownik WSPA może wyjechać na szkolenie do uczelni zagranicznych posiadających: ważną Kartę Uczelni Erasmusa ECHE na rok 2018/2019 lub
do instytucji/ przedsiębiorstw mających siedzibę w jednym z uprawnionych państw, określonych mianem Krajów Programu:
- 28 krajów Unii Europejskiej;
- Kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein, Norwegia;
- Kraj kandydujący: Turcja
- Macedonia,
UWAGA!!! W związku z Brexit, po 30 marca 2019r. nie będzie już możliwości wyjazdu pracowników administracyjnych w celach szkoleniowych w Wielkiej Brytanii w ramach Programu Erasmus+.
- Celem wyjazdu szkoleniowego STT pracownika w programie Erasmus+ powinien być udział
w szkoleniach organizowanych w celu podnoszenia kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni. - Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być:
- Pracownikiem WSPA zatrudnieniowym na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną.
- Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena:
- Indywidualnego programu szkolenia (Staff Mobility Agreement) – uzgodnionego
z uczelnią/instytucją przyjmującą, w którym określone będą zakładane cele
i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram pracy oraz zadania pracownika.
- Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2018, a 31 maja 2020. Wyjazd typu szkoleniowego (STT) powinien trwać minimum 2 dni, przy czym zalecany czas pobytu to 3-5 dni – dotyczy Krajów Programu.
- Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.
- Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium podzielone na 2 raty powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami w umowie. - W przypadku wyjazdu pracownika, który nie otrzymuje stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium/ wyjazd ze stypendium zerowym) muszą być spełnione wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznawania stypendium.
- Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z instytucji przyjmującej otrzymanego zaświadczenia o długości pobytu w tej uczelni/instytucji i zrealizowaniu celu wyjazdu, przy czym zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia.
- Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu, według wzoru ogłoszonego przez NA.
- Przed wyjazdem na szkolenie, pracownik powinien się odpowiednio ubezpieczyć na czas podróży
i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej (koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków).
II. Zasady naboru i kwalifikacji pracowników WSPA na wyjazdy szkoleniowe STT
- Nabór pracowników na wyjazdy STT odbywa się w systemie ciągłym, aż do wyczerpania środków.
- Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:
- Formularz Zgłoszeniowy (dostępny na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej WSPA, podpisany dodatkowo przez właściwego koordynatora)
- Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility Agreement), zaakceptowany przez uczelnie/instytucję przyjmującą (program powinien być adekwatny do wykonywanych obowiązków służbowych) – w przypadku wyjazdu pracownika w celach szkoleniowych
- Wnioski Kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ będą rozpatrywane przez:
- Uczelnianego/ Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+
- Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:
- Doświadczenie zawodowe i staż pracy;
- Swoboda komunikacji w języku uczelni/instytucji przyjmującej lub w innym wspólnym języku, niezbędnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego;
- Forma zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna). Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych);
- Priorytetowo będą traktowane szkolenia prowadzące do powstania nowych, wspólnych projektów międzynarodowych.
- Liczba wyjazdów, zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni przez Narodową Agencję
w postępowaniu konkursowym. - Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Dziale Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych.
- Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni
od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy kierować na piśmie:
na adres internationaloffice@wspa.pl.
III. Dokumenty uprawniające pracownika do wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej.
- Umowa pomiędzy uczelnią, a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu. Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obydwu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem, a WSPA.
- Indywidualny program szkolenia (Staff Mobility Agreement) przygotowany przez pracownika w porozumieniu z uczelnią/instytucją macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie/ instytucję i pracownika uczelni) jeszcze przed wyjazdem – dozwolone są dokumenty w formie skanu.
IV. Finansowanie w czasie pobytu za granicą, system rozdziału grantu oraz organizacja obsługi finansowej wypłat stypendiów.
- Stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+ pozwala na pokrycie części kosztów związanych z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.
- Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.
- Stawki obowiązujące w programie Erasmus+ są ustalane i podawane przez Narodową Agencję.
- Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji
o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych. - Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.
V. Rozliczenie wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej
- Po ukończeniu pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany w ciągu
30 dni dostarczyć do Koordynatora Erasmus+ następujące dokumenty:
- potwierdzenie pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej – certyfikat ukończenia szkolenia lub inny dokument, który powinien być sporządzony na papierze firmowym lub z pieczęcią uczelni/instytucji przyjmującej, zawierający dokładny termin pobytu, (daty od…. do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiędzy Uczelnią/Instytucją, a pracownikiem) oraz temat szkolenia. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni/instytucji przyjmującej, do wydawania zaświadczeń;
- sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej w formie ankiety on-line stypendysty programu Erasmus+.
- Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.
