fbpx

Pracownicy – szkolenia

Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

 W ramach Programu Edukacja pracownik WSPA może wyjechać na szkolenie do uczelni, z którą podpisana jest umowa o współpracę w ramach Programu.

Państwa do których można wyjechać na szkolenie:
  • Islandia
  • Liechtenstein
  • Norwegia

Celem wyjazdu szkoleniowego STT pracownika jest udział w szkoleniach, warsztatach, seminariach itp. organizowanych w celu podnoszenia kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni.

Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie jest ocena:

  • Indywidualnego programu szkolenia (Staff Mobility Agreement) – uzgodnionego z uczelnią przyjmującą, w którym określone będą zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram pracy oraz zadania pracownika.

Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2020, a 30 września 2022. Wyjazd typu szkoleniowego może trwać od 1 dnia do 6 tygodni.

Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie zostanie sporządzona pisemna umowa.

Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy.

Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z uczelni przyjmującej otrzymanego zaświadczenia o długości pobytu w tej uczelni i zrealizowaniu celu wyjazdu, przy czym zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia.

Przed wyjazdem na szkolenie, pracownik powinien się odpowiednio ubezpieczyć na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej (koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków).

Zasady naboru i kwalifikacji pracowników WSPA na wyjazdy szkoleniowe

Nabór pracowników odbywa się w systemie ciągłym, aż do wyczerpania środków.

Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:

  • Formularz zgłoszeniowy
    Pobierz: Formularz zgłoszeniowy
  • Indywidualny Program Szkolenia, zaakceptowany przez uczelnie (program powinien być adekwatny do wykonywanych obowiązków służbowych) – w przypadku wyjazdu pracownika w celach szkoleniowych
    Pobierz: Mobility agreement staff training

Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:

  • Doświadczenie zawodowe i staż pracy
  • Swoboda komunikacji w języku uczelni przyjmującej lub w innym wspólnym języku, niezbędnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego
  • Priorytetowo będą traktowane szkolenia prowadzące do powstania nowych, wspólnych projektów międzynarodowych

Liczba wyjazdów, zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni przez FRSE w postępowaniu konkursowym.

Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Dziale Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych.

Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy kierować na piśmie na adres: internationaloffice@wspa.pl.

Dokumenty uprawniające pracownika do wyjazdu do uczelni przyjmującej.

Umowa pomiędzy uczelnią, a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu. Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obydwu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem, a WSPA.

Indywidualny program szkolenia (Staff Mobility Agreement) przygotowany przez pracownika w porozumieniu z uczelnią macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie i pracownika uczelni) jeszcze przed wyjazdem.

Finansowanie w czasie pobytu za granicą, system rozdziału grantu oraz organizacja obsługi finansowej wypłat stypendiów.

Stypendium wypłacane z budżetu programu Edukacja pozwala na pokrycie części kosztów podróży oraz związanych z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.

Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Edukacja zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.

Stawki obowiązujące w programie są ustalane i podawane przez FRSE.

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Eduakcja dla osób niepełnosprawnych.

Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.

Rozliczenie wyjazdu do uczelni przyjmującej

Po ukończeniu pobytu w uczelni przyjmującej pracownik jest zobowiązany w ciągu 30 dni dostarczyć następujące dokumenty:

  • potwierdzenie pobytu w uczelni przyjmującej – certyfikat ukończenia szkolenia lub inny dokument, który powinien być sporządzony na papierze firmowym lub z pieczęcią uczelni przyjmującej, zawierający dokładny termin pobytu, (daty od…. do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiędzy Uczelnią, a pracownikiem) oraz temat szkolenia. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni przyjmującej, do wydawania zaświadczeń;

Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.

REALIZACJA WYJAZDU NA SZKOLENIE W CZASIE PANDEMII COVID-19

Poza trybem stacjonarnym prowadzenia szkolenia na uczelniach zagranicznych, w przypadku, gdy taka forma nie jest dostępna ze względu na sytuację epidemiczną, dozwolone są następujące formy realizacji mobilności:

  • online – pracownik musi zrealizować minimum 8 godzin zajęć online na uczelni przyjmującej, realizując je w kraju docelowym (Norwegii, Islandii, Liechtenstein)
  • forma hybrydowa – pracownik musi zrealizować minimum 2 dni robocze poza miejscem zamieszkania, pozostałe zajęcia mogą odbywać się będą w formie online.

Obowiązek informacyjny
Pobierz: Obowiazek_informacyjny

Informację na temat wysokości dofinansowania można znaleźć poniżej:

https://education.org.pl/nabory_archiwum/komponent-ii-mobilnosc-w-szkolnictwie-wyzszym/#stawki-mobilnosc-kadry-5

Skip to content