Stypendystą programu Erasmus+ w WSPA może zostać każdy student WSPA, posiadający aktywny status studenta (nie przebywający na urlopie dziekańskim, ani skreślony z listy).
Dodatkowe wymogi:
– ukończone 18 lat,
– ukończony I rok studiów (dotyczy tylko studiów licencjackich – studenci na studiach magisterskich mogą wyjechać już na I roku),
– znajomość języka angielskiego, lub języka kraju, do którego się jedzie, na poziomie co najmniej B1/B2
Do jakich KRAJÓW można wyjechać?
Jako stypendysta Erasmus+ możesz wyjechać tylko do uczelni w następujących krajach (pod warunkiem, że WSPA ma z nimi podpisaną umowę o współpracę): kraje członkowskie UE – Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Republika Czeska, Chorwacja, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Irlandia, Włochy, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Holandia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja; kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandia, Lichtenstein i Norwegia; oraz dodatkowo: Turcja, Republika Północnej Macedonii, Serbia.
Do JAKICH UCZELNI można wyjechać na część studiów?
Wymianę studentów w ramach programu Erasmus+ mogą prowadzić uczelnie posiadające ważną kartę ECHE, które podpisały ze sobą porozumienie o wymianie w ramach tego programu. Możesz planować wyjazd na część studiów do zagranicznej uczelni, która zawarła z WSPA porozumienie o współpracy w tym programie, czyli do uczelni partnerskiej. Możesz odbyć część studiów tylko na wydziale kształcącym w tej samej dziedzinie, którą studiujesz, ewentualnie w dziedzinie pokrewnej. Możesz wyjechać na Uczelnię, którą sam sobie wybrałeś pod warunkiem, że posiada ważną kartę ECHE i wyrazi zgodę na przyjęcie Cię na część studiów, a także pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków WSPA, niezbędnych do zakwalifikowania się na wyjazd. Aktualizowana na bieżąco lista uczelni partnerskich jest dostępna u Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+.
NA JAK DŁUGO można wyjechać?
Na okres od 3 do 12 miesięcy. Uczelnia powinna wysyłać swoich studentów na okres stanowiący pewną zamkniętą część programu studiów, którą łatwo jest zaliczyć, np. jeden semestr. Pobyt za granicą w ramach Erasmus+ może być także podzielony na 2 odrębne wyjazdy w obrębie 2 różnych semestrów do 2 różnych uczelni partnerskich. Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej może się różnić w zależności od kraju oraz uczelni.
Okres studiów odbytych za granicą w ramach Programu Erasmus+ uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej i nie powinien wydłużać ogólnego czasu studiów.
UWAGA!!!
Do puli 12 miesięcy wliczają się wszystkie miesiące spędzone za granicą w ramach Erasmus+, praktyki, studia, niezależnie od uczelni z której dana osoba wyjeżdża! Jeżeli studiujesz na 2 uczelniach jednocześnie limit pozostaje bez zmian (12 miesięcy w ciągu całego okresu studiów na danym poziomie) – długość nie ulega zwiększeniu w przypadku większej liczby uczelni. Reguła jest stała – do 12 miesięcy w trakcie studiów licencjackich oraz ponownie do 12 miesięcy w trakcie studiów magisterskich.
GDZIE ubiegać się o wyjazd na stypendium Erasmus+?
O wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ możesz się ubiegać tylko w swojej macierzystej uczelni. Uczelnie otrzymują fundusze na wyjazdy studentów i samodzielnie prowadzą rekrutację i ocenę kandydatów, organizują wyjazdy i wypłacają stypendia.
Szczegółowych informacji o możliwościach udziału w Erasmus+ szukaj w odpowiedniej zakładce, albo u uczelnianego koordynatora Erasmus+ w Centrum Współpracy Międzynarodowej (pok. 104a).
JAKIE DOKUMENTY trzeba wypełnić przed wyjazdem na stypendium Erasmus+?
Przed wyjazdem stypendysta musi wypełnić następujące dokumenty obowiązujące w programie Erasmus+:
CZYM JEST umowa i porozumienie o programie zajęć?
Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) to dokument uzgodniony między studentem, uczelnią przyjmującą i uczelnią macierzystą, określający program zajęć, w których student ma uczestniczyć w uczelni przyjmującej oraz liczbę punktów ECTS za każdy przedmiot. Porozumienie zawiera wykaz przedmiotów, jakie musisz zaliczyć w uczelni zagranicznej, aby Twoja uczelnia macierzysta mogła uznać i zaliczyć okres studiów. Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta.
Poza Learning Agreement należy podpisać z WSPA umowę finansową, która szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (między innymi: czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.). Student jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich punktów umowy, którą podpisuje z WSPA przed wyjazdem za granicę.
JAKIE ubezpieczenie?
Każdy stypendysta Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem w następujących zakresach: koszty leczenia (KL) oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW). Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydawana bezpłatnie przez NFZ; pamiętaj, że karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem (bez NNW ani OC). Szczegółowe informacje znajdziesz na stronach NFZ. Część uczelni zagranicznych wymaga od stypendystów Erasmus+ wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia na miejscu. Aby uniknąć podwójnych wydatków, upewnij się przed wyjazdem, jakich formalności trzeba będzie dopełnić w uczelni goszczącej.
Czy okres studiów za granicą ZOSTANIE ZALICZONY przez macierzystą uczelnię?
WSPA gwarantuje uznanie okresu studiów za granicą, w oparciu o zastosowanie Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS).
Uczelnia macierzysta jest zobowiązana do uznania okresu studiów spędzonych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem Porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement), potwierdzonego dostarczoną w odpowiednim czasie Kartą zaliczeń (Transcript of Records).
Uczelnia przyjmująca nie ma prawa pobierać od przyjeżdżających w ramach wymiany studentów żadnych opłat za naukę (np. wpisowego, czesnego, opłat za egzaminy itp.)
Decyzję o zaliczeniu studentowi okresu studiów odbytych w uczelni podejmuje Dziekan.
Uczelnia macierzysta (wysyłająca) studenta, zalicza okres studiów odbytych za granicą na podstawie „wykazu zaliczeń” wystawionego studentowi przez uczelnię przyjmującą oraz na podstawie dokumentu potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej, określającego czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu.
Uzyskane przez studenta i potwierdzone w „wykazie zaliczeń” oceny oraz punkty ECTS, zostaną po zaliczeniu mu przez uczelnię macierzystą okresu studiów odbytego za granicą, przepisane na oceny stosowane w uczelni macierzystej, zgodnie z przyjętymi zasadami. Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) gwarantuje transfer punktów uzyskanych za zaliczone przez studenta zajęcia.
JAK WYGLĄDA NABÓR I KWALIFIKACJA studentów do programu Erasmus?
Nabór studentów do udziału w programie Erasmus odbywa się dwa razy w roku. Należy pamiętać, aby zgłosić się co najmniej pół roku wcześniej, aby nie przegapić terminów składania dokumentów na uczelniach przyjmujących (nie ma jednej daty, różnią się w zależności od wybranej uczelni i kraju).
Nabór studentów do programu Erasmus+ odbywa się na podstawie:
− formularza zgłoszeniowego
− wyników testu językowego lub zaświadczenia o znajomości języka obcego,
− średniej ocen za wyniki w nauce
Dodatkowo (jeśli dotyczy):
− opinii opiekunów kół naukowych (w przypadku przynależności studenta do tych organizacji)
− działalności społecznej i naukowej na rzecz uczelni
W przypadku, gdy dany student brał już wcześniej udział w Programie Erasmus+ w WSPA, brany jest również pod uwagę stopień wywiązania się wymogów programowych podczas poprzedniego/poprzednich wyjazdów – liczba uzyskanych ECTS, terminowość rozliczania się z dokumentów itp.
Komplet dokumentów należy złożyć w Centrum Współpracy Międzynarodowej osobiście lub mailowo.
Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne i sporządza listę kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne. Studentowi przysługuje odwołanie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus WSPA od decyzji UKK w terminie 14 dni od otrzymania decyzji, na adres: internationaloffice@wspa.pl.
Jak wyglądają WARUNKI FINANSOWANIA nauki w ramach programu Erasmus+?
Osoba zakwalifikowana do programu otrzymuje od uczelni macierzystej dofinansowanie pobytu za granicą w formie stypendium.
Miesięczna stawka stypendium jest ściśle określona i wyliczana jest w elektroniczny systemie Beneficiary Module. Kraje biorące udział w programie Erasmus+ podzielone są na trzy grupy w zależności od wysokości kosztów utrzymania. Lista co roku aktualizowana przez Komisję Europejską.
Kraje grupy 1 (Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy): 670 EUR miesięcznie
Kraje grupy 2 (Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpana, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia): 670 EUR miesięcznie
Kraje grupy 3 (Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry): 600 EUR miesięcznie
Studentowi przysługuje dodatkowe dofinansowanie 2 dni na podróż (dotyczy odległości w przedziale od 10 do 2999km). Student otrzymuje także ryczałt na podróż w wysokości uzależnionej od odległości uczelni przyjmującej od WSPA, zgodnie z tabelą określoną przez Narodową Agencję Programu Erasmus+, w wysokości od 28EUR do 395EUR. Do obliczania dystansu podróży stosowany jest kalkulator odległości dostępny na stronie: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator. Dodatkowe dofinansowanie podróży nie przysługuje studentowi m.in. w przypadku, gdy w tracie aplikowania już przebywa w miejscu odbywania praktyki/studiów. Studenci, którzy w obydwie strony odbywają podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu (carpooling), mogą otrzymać wyższy ryczałt na podróż, tzw. „green travel”, w wysokości od 56 EUR do 535EUR, po przedstawieniu przez studentów dokumentu potwierdzającego przejazd ww. środkami transportu.
W celu otrzymania stypendium z programu Erasmus+ student zobowiązany jest do założenia konta bankowego prowadzonego w EUR i utrzymywanie go, co najmniej do czasu rozliczenia przyznanego mu stypendium. Koszty operacyjne związane z przelewem środków na wskazane przez studenta konto osobiste ponosi WSPA.
Wypłata stypendium w formie przelewu bankowego następuje po podpisaniu umowy Student-Uczelnia, i wypłacana jest w dwóch ratach: pierwsza rata jest wypłacana po wypełnieniu wszystkich formalności niezbędnych do realizacji wyjazdu. Wysokość pierwszej raty stanowi 80% całości przyznanego stypendium. Druga rata stypendium jest wypłacana po całkowitym rozliczeniu się studenta z wyjazdu za granicę (zarówno formalnym, jak i merytorycznym).
W przypadku skrócenia pobytu w stosunku do długości studiów za granicą zaplanowanej w umowie Student-Uczelnia, wysokość stypendium ulega pomniejszeniu o kwotę automatycznie kalkulowaną przez system w oparciu o ilość dni, które nie zostały zrealizowane zgodnie z umową.
W trakcie pobytu za granicą student zachowuje wszystkie prawa i obowiązki wynikające z Regulaminu studiów oraz innych umów (pobiera stypendium socjalne, za wyniki w nauce itp.).