Tryb pracy – Stacjonarna (w godzinach 7:30 – 15:30)
Tryb rekrutacji – Rekrutacja stacjonarna
Rodzaj umowy – Umowa o pracÄ™ (po okresie próbnym)
Wymiar etatu – PeÅ‚ny etat
Termin rozpoczÄ™cia – KwiecieÅ„ 2025
Zakres obowiązków:
- Inicjowanie otwierania studiów podyplomowych i szkoleń.
- Organizowanie naboru na studia podyplomowe i szkolenia.
- Organizowanie obsady zajęć dydaktycznych.
- Dbanie o prawidłowy przebieg studiów i szkoleń.
- Bieżące uzgodnienia z centrum studiów wyższych w zakresie organizacji roku
akademickiego, lokalizacji i planów zajęć. - Nadzór i współpraca z opiekunami merytorycznymi poszczególnych kierunków studiów
podyplomowych w zakresie: organizacji studiów, doboru kadry dydaktycznej, dbałości
o jakość kształcenia na studiach, aktualizacji programów, sporządzania dokumentacji
jakościowej (sylabusy), przygotowania dokumentacji na Senat. - Nadzór nad:
- prawidłowym prowadzeniem dokumentacji słuchaczy studiów podyplomowych oraz kursantów;
- wykonywaniem prac organizacyjno-administracyjnych związanych z przygotowaniem i obsługą zajęć dydaktycznych;
- obsługą administracyjną słuchaczy oraz kadry dydaktycznej;
- przygotowywaniem planu zajęć oraz kontaktami z kadrą dydaktyczną w ramach realizacji zajęć studiów podyplomowych wraz z nadzorem nad prawidłowym przebiegiem zajęć podczas zjazdów;
- sporządzaniem okresowych sprawozdań;
- organizacją egzaminów końcowych oraz przygotowaniem świadectw;
- obsługą programów informatycznych związanych z tokiem studiów;
- obsługą techniczną platformy kształcenia zdalnego.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane studia wyższe w zakresie administracji lub zarządzania)
- posiadanie doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej (minimum 4 lata) oraz znajomość zagadnień związanych ze szkolnictwem wyższym
- znajomość zasad funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych
- umiejętności interpersonalne, umiejętność zarządzania zespołem
- znajomość pakietów MS Office
- terminowe wykonywanie zadań oraz umiejętność wyznaczania priorytetów
- umiejętność pracy pod presją czasu
- bardzo dobra organizacja pracy w zespole
- innowacyjność, kreatywność, twórcze podejście do powierzonych obowiązków
Oferujemy
- PracÄ™ w najstarszej niepublicznej uczelni w Lublinie o ustalonej pozycji i renomie
- Pracę pełną ciekawych wyzwań oraz kontaktu z dużą liczbą interesariuszy (wykładowcy, studenci, partnerzy uczelni)
- Szkolenie wdrożeniowe w celu szybkiego osiągnięcia odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych zadań
- Możliwość podnoszenia swoich kompetencji i kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach realizowanych na uczelni, możliwość kształcenia na uczelni na preferencyjnych warunkach
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów na nowe kierunki studiów podyplomowych i szkoleń
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (po okresie próbnym)
Dodatkowe benefity
- Możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego
- Karta Multisport
- Zniżki na studia wyższe i podyplomowe w WSPA
- Brak dress code’u
- Dobra atmosfera pracy bez podejścia korporacyjnego
- Duży, bezpłatny parking
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV (format doc lub pdf) drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rektorat@wspa.pl. Termin przesyłania dokumentów: 07.03.2025. Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Informujemy, iż dokumenty rekrutacyjne muszÄ… zawierać nastÄ™pujÄ…cÄ… klauzulÄ™: „Wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie moich danych osobowych przez WyższÄ… SzkoÅ‚Ä™ PrzedsiÄ™biorczoÅ›ci i Administracji w Lublinie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (Dyrektor Centrum Studiów Podyplomowych i SzkoleÅ„)”. Dokumenty niezawierajÄ…ce ww. klauzuli nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.