Suplement do dyplomu jest standardowym dokumentem akademickim, którego funkcją jest przedstawienie pełnego obrazu wykształcenia zdobytego przez absolwenta uczelni wyższej. Stanowi on uzupełnienie dyplomu i dostarcza informacji nieujętych bezpośrednio w samym świadectwie ukończenia studiów. Pomimo stosunkowo niskiej świadomości społecznej co do jego znaczenia, pełni on istotną rolę zarówno w środowisku edukacyjnym, jak i zawodowym – zwłaszcza w aspekcie dalszej edukacji za granicą lub poszukiwania pracy w międzynarodowych firmach. W niniejszym artykule wyjaśniamy, co to jest suplement do dyplomu, jakie informacje zawiera, czy suplement do dyplomu jest potrzebny oraz jak postępować w przypadku jego utraty lub konieczności uzyskania dodatkowego egzemplarza.
Co to jest suplement do dyplomu i co zawiera?
Aby zrozumieć, co to jest suplement do dyplomu, warto sięgnąć do jego definicji opracowanej przez Komisję Europejską, Radę Europy oraz UNESCO/CEPES. Dokument ten został opracowany w celu poprawy przejrzystości i ułatwienia uznawania kwalifikacji akademickich. Zawiera dane o poziomie i rodzaju ukończonych studiów, uzyskanych efektach uczenia się, przebiegu toku studiów, a także o systemie ocen i możliwości dalszego kształcenia.
Zgodnie z zaleceniami, suplement powinien zawierać:
- dane osobowe absolwenta,
- informacje o uzyskanym tytule zawodowym,
- nazwę instytucji nadającej dyplom,
- poziom kształcenia (np. studia I lub II stopnia),
- wymagania wstępne i długość trwania programu,
- szczegółowy wykaz zaliczonych przedmiotów z liczbą punktów ECTS, ocenami i godzinami kontaktowymi,
- profil programu studiów i jego cele,
- informacje o systemie oceniania stosowanym w danej uczelni,
- uprawnienia zawodowe wynikające z uzyskanego dyplomu.
Co istotne, dokument ten jest wystandaryzowany w skali europejskiej.
Sprawdź listę kierunków w WSPA!Czy suplement do dyplomu jest potrzebny absolwentowi?
Pytanie czy suplement do dyplomu jest potrzebny, pojawia się często w momencie odbioru dokumentów z uczelni. W świetle obowiązujących regulacji, każda uczelnia w Polsce ma obowiązek wydać suplement bezpłatnie wraz z dyplomem – w języku polskim oraz na życzenie studenta również w wersji angielskiej. Choć sam dyplom potwierdza uzyskanie tytułu zawodowego, to dopiero suplement dostarcza pełnego obrazu edukacyjnego, który może być decydujący przy aplikowaniu na studia za granicą lub w procedurach nostryfikacyjnych.
W rekrutacjach międzynarodowych instytucje nie mają obowiązku znać struktury programów nauczania w Polsce. Dzięki szczegółowym informacjom zawartym w suplemencie, komisje rekrutacyjne i pracodawcy mogą obiektywnie ocenić zakres wiedzy i kompetencji absolwenta. W niektórych krajach suplement stanowi podstawę do uznania dyplomu i umożliwia kontynuację kształcenia na wyższych poziomach edukacyjnych.
Zgubiony dyplom ukończenia studiów – jakie działania podjąć?
W przypadku, gdy doszło do sytuacji, że został zgubiony dyplom ukończenia studiów, absolwent ma możliwość wystąpienia o jego wtórnik. Procedura ta jest uregulowana przepisami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Aby uzyskać odpis dyplomu ukończenia studiów, należy złożyć wniosek do dziekanatu jednostki, która wydała oryginalny dokument. Uczelnia, po weryfikacji danych, wystawi odpis na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu studiów. Warto jednak zaznaczyć, że odpis nie jest kopią oryginału – zawiera dodatkowy dopisek informujący o jego charakterze oraz numer porządkowy wystawienia. Proces ten może potrwać od kilku dni do kilku tygodni i wiązać się z dodatkową opłatą. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku zagubionego suplementu – uczelnia może wystawić jego wtórnik, opierając się na danych archiwalnych, o ile zostały zachowane w systemie elektronicznym lub papierowym.
Jak uzyskać suplement do dyplomu po zakończeniu studiów?
Jeśli suplement nie został odebrany wraz z dyplomem, jego uzyskanie jest możliwe w każdej chwili po zakończeniu studiów. Proces ten różni się w zależności od polityki danej uczelni. Zazwyczaj wystarczy złożenie pisemnego wniosku w dziekanacie uczelni. W przypadku, gdy wniosek składany jest po kilku latach od zakończenia nauki, dokument może zostać wydany odpłatnie. O tym, jak uzyskać suplement do dyplomu najlepiej dowiedzieć się bezpośrednio w dziekanacie lub na stronie internetowej uczelni, ponieważ każda jednostka może mieć własny tryb postępowania administracyjnego.
Aplikuj do WSPA!Dyplom ukończenia studiów licencjackich a suplement – zależność formalna i funkcjonalna
Posiadacze dyplomu ukończenia studiów licencjackich otrzymują suplement analogiczny do tego, który wydawany jest po studiach magisterskich. Choć formalnie dokumenty te różnią się jedynie poziomem wykształcenia, to znaczenie suplementu dla absolwenta studiów I stopnia jest wyjątkowo istotne. W przypadku aplikowania na studia II stopnia – szczególnie na uczelniach zagranicznych – to właśnie suplement stanowi dowód na spełnienie wymogów programowych.
Zawarte w nim informacje pozwalają uczelni przyjmującej na weryfikację merytoryczną dotychczasowego wykształcenia. Ułatwia to analizę zgodności profilu kandydata z programem studiów kontynuowanych. Warto dodać, że zgodnie z przepisami Unii Europejskiej, suplement do dyplomu powinien być zrozumiały i przejrzysty również dla instytucji spoza systemu kształcenia danej uczelni – dlatego jego rzetelność i kompletność ma wymiar praktyczny, a nie tylko formalny.