Lublin, 09.11.2022
OGŁOSZENIE O PRACĘ
Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie poszukuje osoby na stanowisko: Asystent ds. praktyk zawodowych.
Wymagania niezbędne:
- doświadczenie zawodowe w zakresie prac administracyjno-biurowych;
- bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel);
- umiejętność prowadzenia dokumentacji;
- komunikatywność.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- wysoki poziom kompetencji społecznych;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość funkcjonowania Uczelni Wyżej oraz zasad realizacji praktyk zawodowych.
Główne zadania:
- Przygotowanie dokumentacji kierującej na praktyki, niezbędnej studentom do realizacji praktyk;
- Nadzór i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i przebiegiem praktyki;
- Hospitacja praktyk zawodowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej hospitacji praktyk;
- Weryfikacja dostarczonej przez studentów dokumentacji dotyczącej praktyk;
- Wprowadzanie zaliczeń praktyk do systemu;
- Kontakty ze studentami, udzielanie informacji dotyczących zasad odbywania praktyk oraz dokumentacji niezbędnej do odbycia praktyk;
- Kontakty oraz bieżąca współpraca w zakresie organizacji praktyk zawodowych z Doradcą edukacyjno-zawodowym, Dziekanatem studiów wyższych, Pełnomocnikami ds. praktyk wszystkich kierunków, Dziekanami poszczególnych kierunków studiów;
- Prowadzenie dokumentacji i nadzór nad przebiegiem procedur dotyczących rozpatrywania podań studentów-praktyki za granicą, podania dotyczące zmiany terminów praktyk, indywidualne zaliczenie praktyk zawodowych;
- Współpraca z pracodawcami, uczelniami, Biurami Karier, Instytucjami Rynku Pracy w zakresie praktyk;
- Prace administracyjno-biurowe związane z codzienną pracą;
- Przechowywanie dokumentacji dotyczącej praktyk oraz archiwizacja dokumentów we wskazanym w odrębnych przepisach czasie.
- Pozostałe obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- możliwości rozwoju zawodowego;
- praca w ambitnym i dynamicznym zespole.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
- kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach.
CV prosimy przesyłać drogą elektroniczną w terminie do dnia 17.11.2022 r. na adres: rektorat@wspa.pl (w tytule maila prosimy wpisać: Asystent ds. praktyk zawodowych).
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Informujemy, iż dokumenty rekrutacyjne muszą zawierać następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (Asystent ds. praktyk zawodowych)”. Dokumenty niezawierające ww. klauzuli nie będą rozpatrywane.